Сдавать отчётность можно онлайн — без визитов в налоговую и распечатки бумаг. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись и специальный сервис. Разбираем как это работает и что нужно для перехода на электронную отчётность.
Кому нужна электронная отчётность
По закону обязаны сдавать отчётность электронно:
- Плательщики НДС — декларация по НДС только в электронном виде
- Организации и ИП с численностью сотрудников более 10 человек
- Крупнейшие налогоплательщики
Остальным электронная отчётность — право, но удобство очевидно: не нужно ехать в налоговую, квитанция о доставке приходит в тот же день, ошибки в формах проверяются автоматически до отправки.
Что такое Контур.Экстерн
Контур.Экстерн — сервис для сдачи отчётности через интернет. Один из крупнейших в России: более 2 млн пользователей. Позволяет отправлять отчёты в:
- ФНС — декларации, расчёты, 6-НДФЛ, РСВ
- СФР (бывший ПФР + ФСС) — ЕФС-1, сведения о сотрудниках
- Росстат — статистическая отчётность
- ЦБ РФ — для некредитных финансовых организаций
- РПН (Росприроднадзор) — экологическая отчётность
Нулевая отчётность для ИП онлайн
Даже если ИП не вёл деятельность — нулевую отчётность сдавать обязательно. Через Контур.Экстерн это занимает несколько минут: система сама формирует нулевые формы, проверяет их и отправляет. Квитанция о доставке приходит в личный кабинет.
Что нужно для подключения
- КЭП — квалифицированная электронная подпись
- Компьютер с интернетом — всё остальное в браузере
- Подписка на Контур.Экстерн — тарифы от нескольких тысяч рублей в год
Если КЭП уже есть — подключение занимает несколько минут. Контур также предлагает тарифы с включённой КЭП.
Преимущества электронной отчётности
- Проверка перед отправкой — система находит ошибки до того, как форма уйдёт в налоговую
- Квитанция моментально — подтверждение отправки и принятия приходит в тот же день
- Никаких очередей — не нужно ехать в налоговую или на почту
- История — все отчёты хранятся в архиве, можно скачать в любой момент
Итого
Электронная отчётность — удобно, быстро и уже обязательно для большинства бизнесов. Контур.Экстерн закрывает все направления: ФНС, СФР, Росстат. Для ИП на УСН с нулевой отчётностью — самый простой способ не получить штраф за несданную декларацию.
