Зачем нужна программа учёта товаров
Таблицы Excel не справляются, когда бизнес растёт. Главные проблемы без учётной системы:
- Пересортица и недостачи на складе — непонятно кто и что взял
- Продажи товара которого нет в наличии — потеря клиентов
- Неверные остатки при работе с несколькими каналами (магазин + маркетплейсы)
- Нет аналитики: не ясно что продаётся хорошо, а что залежалось
- Сложно считать себестоимость и реальную прибыль
На что смотреть при выборе программы
- Облако или коробка — облачные решения доступны с любого устройства и не требуют IT-поддержки
- Интеграции — с кассами, маркетплейсами, бухгалтерией
- Маркировка — поддержка Честного ЗНАКА и ЕГАИС
- CRM — база клиентов, история покупок
- Простота — менеджеры смогут освоить без долгого обучения
Какие функции закрывает хорошая программа учёта
Чтобы система управляла торговлей целиком, а не только считала остатки, ищите решение, которое умеет:
- Складской учёт: приход, расход, перемещение, инвентаризация
- Продажи: счета, накладные, акты, возвраты
- CRM: база контрагентов, история сделок
- Интеграцию с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет — остатки и заказы в одном окне
- Поддержку маркировки Честный ЗНАК
- Интеграцию с 1С, онлайн-кассами, банками
Учёт для маркетплейсов
Если продаёте на нескольких площадках — ключевая функция это автоматическая синхронизация остатков. Хорошая система обновляет количество при продаже на любом маркетплейсе, и не нужно вручную менять остатки на каждой площадке — риск продать то, чего нет, сводится к нулю.
Бесплатные и платные тарифы
У большинства облачных систем учёта есть бесплатный или стартовый тариф — обычно на одного пользователя и одно юридическое лицо. Для небольшого магазина или ИП-одиночки этого часто хватает на старт. При росте бизнеса переходят на платные тарифы с расширенными возможностями: больше пользователей, точек продаж и интеграций.
Итого
Программа учёта товаров — не роскошь, а необходимость даже для небольшого магазина. Выбирайте облачное решение по набору интеграций (кассы, маркетплейсы, 1С), поддержке маркировки и удобству интерфейса — и протестируйте его на бесплатном тарифе, прежде чем переходить на платный.
