ЭДО (электронный документооборот) для ИП — это обмен счетами-фактурами, актами и договорами в цифровом виде, без бумаги. Ниже — кому он нужен предпринимателю, что потребуется для подключения и во сколько обойдётся.
Кому нужен ЭДО для ИП
Подключать электронный обмен обязательно или просто выгодно, если:
- вы платите НДС — счета-фактуры передаются только электронно ещё с 2021 года;
- ваши крупные партнёры (Wildberries, X5, Leroy Merlin) работают через ЭДО;
- вы участвуете в тендерах и госзакупках;
- хотите ускорить документооборот и избавиться от бумажного архива.
ИП на УСН без НДС подключать ЭДО не обязан, но с крупными клиентами он заметно ускоряет работу.
Что нужно для подключения ЭДО
- КЭП (квалифицированная электронная подпись) — цифровой аналог подписи от руки. Бесплатно выдаётся в ФНС или в аккредитованных удостоверяющих центрах.
- Оператор ЭДО — сервис для обмена: Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО.
- Учётная система — 1С, МойСклад или другой сервис для интеграции (по желанию).
Контур.Диадок — как подключить ЭДО для ИП
Диадок — крупнейший оператор ЭДО в стране: через него документами обмениваются более 1,5 млн компаний.
- оформите КЭП — в удостоверяющем центре Контура или в ФНС;
- зарегистрируйтесь в Контур.Диадоке;
- найдите контрагентов по ИНН и пригласите их к обмену;
- загрузите или создайте первый документ;
- подпишите его КЭП — и документ уйдёт мгновенно.
Стоимость ЭДО для ИП
Входящие документы в Контур.Диадоке для ИП бесплатны — платить нужно только за отправку, и берут её пакетами:
- 100 исходящих документов — около 900 ₽;
- 600 исходящих — около 3 500 ₽;
- при больших объёмах есть безлимитные тарифы.
Для небольшого ИП с редким документооборотом расходы получаются минимальными.
Роуминг между операторами ЭДО
Если контрагент сидит у другого оператора (СБИС, 1С-ЭДО), обмен идёт через роуминг. Контур.Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов рынка, так что разные системы не помеха.
